• Sugerencias de requerimientos. Todos los participantes escriben ideas para requerimientos de manera sucinta en tarjetas
• Exponer tarjetas. Las tarjetas son leídas en voz alta por dos o mas personas, y son puestas en paredes de manera aleatoria.
• Haciendo sentido de las tarjetas. Todos los participantes se auto-organizan para ver las tarjetas y las agrupan en base a temas. Hay que asegurarse de no dejar que nadie domine la acción. Debe hacerse de manera colaborativa y mediante discusiones.
• Eliminación de redundancias. Todos los participantes se auto-organizan para discutir las tarjetas y eliminar aquellas que son redundantes. Algo que observé y le comenté a Scott is que es importante asegurarse de no eliminar tarjetas importantes o dejar que se pierdan interpretaciones importantes al eliminar tarjetas. Es decir, dos tarjetas sobre un mismo tema pueden conllevar conceptos complementarios importantes, y en ese caso es mejor que o bien se conserven las dos tarjetas, o bien escribir una nueva tarjeta que capture y reemplase las dos tarjetas en questión.
• Priorización. Los participantes discuten y ordenan las tarjetas por prioridad.
• Discusión. Para cada grupo, las personas que escribieron las 2 o 3 tarjetas de mas alta prioridad las expliquen y sean discutidas.
• Votación. Los participantes obtienen 5 calcomanías de punto para que las pongan en las tarjetas que consideran mas importantes. Esto permite que todos sepan lo que se considera ser mas importante y dirige lo que se debe de hacer y en que orden.

Saludos,
Masa

Agile nos recomienda que cuando tenemos que llevar a cabo una evaluación, tal como por ejemplo para determinar una herramienta a adoptar, es mucho mas efectivo evaluarlas todas al mismo tiempo en lugar de una a la ves. Esto es adecuado porque reduce el monto de tiempo que toma llevar a cabo las actividades de evaluación.

La manufactura lean (entiendase Kaizen) nos dice que el trabajo competitivo es bueno porque motiva a las personas a hacer mejor.

Esa labor de competencia en Lean es, sin embargo, aplicable solamente en tareas de naturaleza manual (i.e., manufactura) y no en tareas de carácter creativo tal como el trabajo de conocimiento. Hay estudios extensivos que demuestran que motivadores externos de hecho hacen que la ejecución sea peor que si no hay motivadores en absoluto. Afortunadamente ustedes no están utilizando como motivación el darles a las personas dinero sino el adoptar su trabajo. El problema con ese modelo está en que no es lean porque genera desperdicio. Todo el tiempo y labor del equipo que pierde el concuso se va a la basura! Si ustedes pueden darse el beneficio de tener dos grupos compitiendo entonces sería mejor tenerlos a todos como un grupo colaborando efectivamente para generar una solución, y el motivador que deben encontrar es un motivador interno y no un motivador externo. El motivador externo es ganar la competencia. El motivador interno que actualmente utilizan es el adoptar la solución mejor. Podrían agregar otro(s) motivador(es) interno(s). De esa manera el trabajo de todos los involucrados será de valor. Colaboración supera competencia siempre, por eso los modelos industriales de Japón y Korea superan los de los E.U. y muchos otros paises.

Competencia impulsa a apresurar las cosas mucho mas que impulsa a innovar. Motivadores internos motivan a innovar. El concepto de respeto a las personas e incremento de conocimiento (lo cual se logra muy bien mediante cooperación) supera por mucho la competencia. El grupo de trabajo que pierde la competencia perderá motivación en su grán mayoría y el grupo que ganará comenzará a tender a ver a otros por encima del hombro y se distrairá y se confiará durante la siguiente ronda de concurso, por lo que la efectividad de ambos grupos disminuirá con el tiempo. Ese acto de ganar y de ser mejor es una ilusión.

Saludos,
Masa

Masa K Maeda, nuestro fundador, es el CEO de Shojiki Solutions basado en la Bahía de San Francisco y un Consultor Senior con el Cutter Consortium basado en Boston Massachussets.

Recientemente se hizo también un asociado de David J. Anderson & Associates basado en Seattle Washington. David J Anderson es el creador de Kanban para mejora evolutiva de empresas de tecbnología. Masa tradujo al español el libro de Kanban de David , el cual fué debutado en formato digital en la conferencia Agiles 2010 en Lima Perú y será debutado en formato impreso en la conferencia XP2011 en Madrid España.

El MexAPLN le invita a usted cordialmente a atender nuestra junta general Marzo de 2011 con el tema Innovación para todos presentada por Elizabeth Rivera.

Descripción de la presentación: Muchas empresas e individuos tienen la impresión de que la innovación es un lujo que sólo las empresas grandes o prestigiosas pueden llevar a cabo. Durante esta sesión Elizabeth Rivera nos explicará qué es innovar, por qué es importante y algunos aspectos que hay que tomar en cuenta para llevarla a cabo. Finalmente haremos una discusión con el fin de obtener bases que nos permitan determinar cómo los participantes pueden innovar en sus empresas o de manera individual.

Ponente:

Elizabeth Rivera tiene amplia experiencia en el desarrollo de sistemas y es Subdirectora de Informática para el programa Oportunidades de la SEDESOL. También se desempeña como analista para Shojiki Solutions, empresa de Silicon Valley dedicada a la Innovación de Valor. Actualmente está cursando la maestría en Tecnologías de Información y Administración en el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM).

La junta es gratuita. Lo recibiremos con bebidas y botanas.

Les esperamos a usted y a sus colegas. Por favor confirme su asistencia visitando este enlace
También le invitamos a que se una al grupo de MexAPLN en Google.

Fecha: 31 de Marzo de 2011 (Jueves)
Hora: 19:45 hrs. (duración: 1 hr)
Lugar: IDS
Av. Insurgentes Sur 1388, piso 11, Sala 4, Colonia Actipan, Delegación Benito Juárez (entre Luz Ma. Bringas y Parroquia, el edificio se encuentra entre los restaurantes Los Arcos y Gino’s)
Contacto: José de Jesús Hernández Suárez (Director de Tecnología y Calidad)

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